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如何写索赔函?

为什么需要索赔函?

如果出现争议(如果合同中的当事人没有排除要求赔偿程序(诉前调解程序)的可能性),则索赔函作为强制性阶段。索赔函可以包括在调解员参与下解决争端的建议,缔结仲裁协议的建议,在向法院提出申请时指定调解程序的建议,选择法律程序类型的建议。

索赔函还可以包括债务人打算申请执行背书的通知,这样一来将来可以不发送单独的通知书。

 

编写索赔函的规则

《白俄罗斯共和国经济程序法》附录指定编写索赔函的普通程序。

也可以根据国家机关和其他组织的办公室工作说明(2009年1月19日由司法部批准的第4号决议)编写索赔函。

首先,在索赔函必须注明与债务人订立的合同类型。接下来,应该描述什么时候向债务人提供了什么货物(工程、服务)(http://yuridicheskie-uslugi/vzyskanie-zadolzhennosti/podgotovka-pretenzii/)。重要的是为参考提而供会计凭证(交货运单、证书文件等),并指出谁代表债务人签署了该文件。

如果进行部分付款,应该根据该条件计算债务金额,并在索赔函注明该消息。应该根据每个合同/发票/完成服务证书计算债务金额。

如果有理由,应该计算罚款(违约金)和使用别人钱的利息。计算可列入索赔函文件,也可作为单独的文件附在索赔。如果计算量很大(例如,当租用非住宅楼时,租金以美元制定,但是根据汇率以卢布支付),建议准备具有明确解释的表格。

计算债务金额后,应该注明总额和各项的债务金额,例如:

债务总额为___白俄罗斯卢布,其中:

-_________为基本债务金额;

-_________为自_____至_______的违约金;

-_________为自_____至_______使用他人资金的利息。

如果合同未注明银行详细信息,则应在索赔中注明。

如果债务被收回以各种方式按照立法(例如,主要责任通过执行令状,和制裁-法院–应包括在索赔短语,在债务拖欠的情况下贵公司寻求债务在法院或公证人如果没有这样的短语-您可能需要在与公证员联系时向债务人发送单独的警告。

索赔函应附有债务人没有的文件副本。

索赔必须由领导或他授权的人签署(在这种情况下,索赔应附有委托书的副本)。

在大量类似债务的存在下,建议准备一份索赔样本。

向谁发送索赔函?

根据债务人所在地发送索赔函。可以在egr.gov.by查看债务人的官方所在地。您也可以将索赔发送到邮政地址,但只能一起(而不是)将其发送到法定地址。

如何提交索赔?

通常情况下,带有附件的索赔通过挂号邮件发送,函件要附信函(描述里面是什么)。合同可以规定交换信件的其他方式(例如,通过电子邮件等)。

提交索赔后该怎么办?

首先,有必要确定债务人的提供答案的期间。如果合同不指定该期间,则根据普通规则期间为一个月。

此外,根据债务的类型和债务人的争论的债务,你应该选择一个既定的恢复方法:行政题词,令状或索赔程序。

我们能怎么帮助?

我们的律师将选择收债的最佳方法、准备必要的文件清单、准备索赔和其他文件进行收债,并帮助将钱退到您的银行帐户。