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终止外资代表处的经营

巴比茨基·弗拉基斯拉夫——白俄罗斯US Invest 律师事务所律师

外企驻白俄罗斯代表处因不同的理由而终止其活动:目标的实现,项目的完成,母公司活动的改变等.

开设代表处的外国公司对其代表处的义务承担责任。因此,不当办理或者无所作为会对母公司产生负面影响。

外国公司或者代表处管理人员要记得手续阶段.

 

在以下情况下可以清算代表处:

  1. 根据外国公司做出的决议;
  2. 在法律规定的情况下,根据注册机关的决议.

明斯克市和各州执行委员会是有权关闭代表处的国家机关.

终止代表处经营主要阶段为:

  1. 预备;
  2. 准备及办理基本文件;
  3. 提交文件及通知书;
  4. 在国家机关通过监察,取得所需的证件;
  5. 将文件提交到档案,注销银行账户并将关于完成手续的文件提交到注册机关.

预备阶段

有必要评估代表处的当前状态,并为终止程序的阶段做好准备。

如果有必要,出售代表处的财产,并缴纳必要税款。

解除与注销代表处无关的员工。提交与员工解除有关的必要报告。

终止需要每月固定费的合同(如果注销代表处过程中不需要这些合同)。

准备基本文件

以开始清理代表处,必须准备并签署以下基本文件:

  • 母公司关于终止经营的决议;
  • 向完成手续负责人发放的授权委托书。

为在白俄罗斯共和国使用在国外签发的文件必须以规定的方式进行文件认证。

提交文件和通知

外国公司终止代表处活动的决议必须根据代表处所在地提交给执行委员会。

文件提交之后,以证明代表处没有债务必要向以下机构和组织发送相关通知,提出相关询问:

  • 地税局;
  • 社会保护基金地区办事处;
  • 白俄罗斯国家保险公司 ;
  • 海关机关。

通过国家机关的审核,取得所需的证明

以确认代表处没有债务,国家机关出具证件。出具证明之前国家机关对代表处文件、报告、报单进行审核。

如果完成审核之后会发现代表处有债务,一些文件和报表没有提交,那先得履行未履行的义务。

然后外国公司代表处取得确认其没有债务和未履的行义务的文件。

通过审核和取得所需文件的阶段最长,同时最主要。

如果代表处经营时未开展积极工作(在白俄罗斯没有员工,没有通过海关交货等),那代表处能很快就完成审核。

向档案提交文件,注销银行账户,向注册机关提交关于完成终止手续的文件

代表处关于全体人员的文件必须提交到当地档案。文件提交后,代表处收到相应的文件。

以从银行取得证明,代表处应当在提供服务的银行注销账户。

完成手续时,外国公司代表人应当向执行委员会提交一封信,告知其对国家机构、组织和银行的所有必要义务的履行。

信应附有:

  • 税务局的证明(关于已缴纳的和计算的税务);
  • 海关机关的证明(确认代表处没有对海关机关未缴纳的费用);
  • 银行证明(关于注销账户);
  • 白俄罗斯国家保险公司的证明(确认代表处对白俄罗斯国家保险公司没有债务);
  • 确认文件已被提交到当地档案的证书;
  • 设立代表处的许可证原件。

虽然文件清单中没有社会保护基金的证明,为了加快该程序,我们建议提供社会保护基金的证书。

向注册机关提交文件后10日内注册机关签发外资公司驻白俄罗斯共和国代表处终止经营的文件。如需向其他国家机关、组织提出询问,该期限可以长达两个月。

US Invest律师事务所有注销代表处的实践经验。我们会很乐意帮助您公司注销代表处。

我们服务包括:

  • 编写所需的文件;
  • 翻译并公证翻译成俄文的文件;
  • 以开始该程序,向注册机关提交文件;
  • 陪同通过税务局、社会保护基金、白俄罗斯国家保险公司、海关机关的监察,取得所需的证明和文件;
  • 办理文件,将文件提交到档案;
  • 帮助注销银行账户;
  • 以完成程序,办理并提交所需的文件;
  • 陪同取得证明注销代表处的文件。